Synthèse de documents
Dire beaucoup en peu de mot signifie donner à reconnaître en peu de mots l’abondance de réflexion. – Georg Christoph Lichtenberg (1742-1799), Le miroir de l’âme, éd° 2012.
Quels documents pouvez-vous faire synthétiser ?
Tous documents écrits et imagés comportant des textes, des tableaux, des schémas, des photos ou des illustrations, à l’exclusion de tout contenu audio ou vidéo.
Les documents à synthétiser peuvent être fournis en format papier et/ou numérique. Leur volume peut varier. Il aura cependant un impact sur le coût de la prestation, puisque cela joue sur le temps de prise de connaissance et d’analyse des documents.
Une synthèse : sous quelle forme et pour quoi faire ?
Différents types de synthèse sont possibles, en fonction de l’usage que vous en aurez : résumé, présentation, outil, mémo, édito…
Tout dépend de leur visée : est-elle administrative, technique ou communicante ? S’agit-il de produire un contenu informatif ou pédagogique, ou bien de créer un outil de travail ? À qui va être destinée cette synthèse ? Souhaitez-vous qu’elle soit avant tout efficace et économe en mots, ou bien parlante et facile à présenter ? Cherchez-vous simplement à gagner du temps dans votre travail en déléguant une étape de celui-ci ?
Mille et une raisons peuvent vous amener à me commander une synthèse. Chacune d’elles aura un impact particulier sur le travail à réaliser, à la fois dans le fond et la forme, notamment sur :
Le degré de neutralité vis-à-vis des contenus originaux (faut-il en rendre-compte en toute objectivité ou bien veut-on en valoriser certains éléments ou les adapter à un usage particulier ?) ;
La longueur de la synthèse (elle peut être conditionnée par le volume des documents originaux, mais aussi par le niveau de synthétisation qui est attendu) ;
La structuration de l’information (elle peut être classique – introduction/ développement/ conclusion – ou plus originale, comporter ou non des titres et sous-titres, etc.) ;
Le type d’écriture employé (ex : scientifique, administratif, journalistique, communiquant…) ;
Le style employé (direct ou indirect, c’est-à-dire personnalisé avec les pronoms « je/nous/vous », ou plus impersonnel avec les pronoms «il/elle/ils/elles ») ;
Le ton employé (neutre, descriptif, dynamique, critique, etc.) ;
La mise en forme du texte (ex : couleurs et styles de police, types de caractères, styles de paragraphes, aération du texte…) ;
La mise en page (voire le maquettage) du document (ex : placement, organisation et dimensionnement des divers contenus [ex : textes et images], utilisation d’encadrés, emploi de couleurs pour les fonds ou les liserés, etc.).
Dans tous les cas, après avoir écouté et analysé vos attentes, je vous proposerai le type de synthèse qui me semble le mieux y répondre. Je préciserai aussi ce qu’il implique en terme de volume de travail et de techniques de réalisation et s’il peut y avoir des options ou variantes. Vous pourrez ainsi affiner votre choix.
BON À SAVOIR
Pour des raisons éthiques et déontologiques, je n’accepte aucune mission consistant à réaliser un exercice de synthèse à la place d’un élève ou d’un étudiant alors que cet exercice lui est demandé dans le cadre de son évaluation scolaire ou universitaire.
Ma méthode de travail
Quelque soit le type de synthèse réalisée, on retrouve toujours :
Un entretien de cadrage au moment de la commande : je prends le temps d’écouter et d’analyser vos besoins et votre demande. Quels sont vos objectifs ? À qui et à quoi va servir la synthèse ? Avez-vous seulement besoin d’un texte ou également de schémas didactiques, d’une maquette ou de conseil éditorial ? Quelles sont vos contraintes ? Doit-on prévoir des échanges ou des validations en cours de réalisation ? Sous quel format attendez-vous les livrables ? → Cet échange me permet de définir le type de synthèse le plus adapté à vos besoins et d’établir un devis personnalisé ;
Un échange complémentaire au démarrage de la prestation : une fois en possession des documents à synthétiser, je vous recontacte pour que vous puissiez me donner vos dernières directives et que je puisse vous poser mes éventuelles questions ;
La prise de connaissance et l’analyse des documents : lecture et prise de notes, identification des acteurs et notions principaux et secondaires, repérage de balises chronologiques, thématiques ou rhétoriques ;
La structuration de la synthèse : choix et hiérarchisation des informations à reprendre, élaboration d’un plan…
La rédaction de la synthèse : rédaction du texte et des éventuels titres et sous-titres, selon le format souhaité (longueur et type de synthèse), en adoptant le style, le ton et la technique d’écriture voulus ;
La mise en forme du texte : mise en forme de la police et des paragraphes selon vos consignes ou selon mes conseils si vous préférez vous reposer sur mon expertise.
BON À SAVOIR
Je tiens compte des règles typographiques en vigueur (façon d’utiliser la ponctuation, d’abréger certains termes ou d’écrire les nombres, manière d’utiliser les différents types de caractères…). Sachez cependant qu’il est possible de les assouplir selon le type de document et l’usage que vous en aurez.
Après avoir livré mes travaux, je vous propose de débriefer ensemble: est-ce que le résultat vous satisfait ? Comment avez-vous vécu notre collaboration ? Avez-vous quelque suggestion à me faire ? De mon côté, je vous livre mon point de vue sur la technicité et la spécificité de la prestation réalisée pour vous. Peut-être ai-je quelque conseil à vous fournir pour optimiser vos documents de synthèse ?
Une prestation très modulable
Il vous est possible de faire appel à des services complémentaires, selon le type de synthèse que vous voulez et les compétences que vous souhaitez externaliser :
Réalisation de schémas didactiques et/ou d’infographies : pour illustrer ou résumer certains contenus, sous formes de schémas pédagogiques ou bien d’infographies simples (sans travail complexe de création graphique) ;
Maquettage de document avec logiciel PAO : pour des supports simples, à visée communiquante, mais sans travail complexe de création graphique ;
Conseil et conception éditoriaux : dans le cas de la création d’un document complet, avec élaboration d’une ligne éditoriale et organisation des divers contenus, en étroit dialogue avec vous.
Pour savoir quel type de synthèse vous conviendrait le mieux :